[pb_top]

Информация для Экспонентов

Правила участия

     Компаниям проявившим интерес и желание участвовать в мероприятиях “Key2 TM” в качестве Экспонентов, необходимо заполнить форму «Запрос об Участии».
◊   Прием «Запросов об Участии» в мероприятии, завершается за 10 дней до его начала. Возможно более раннее завершение приема заявок, в связи с полной резервацией рабочих мест. Максимальное количество резервируемых рабочих мест, определяется техническими возможностями мест проведения мероприятий. 
                                                       ◊     ◊     ◊
Общие правила Участия
◊   Рабочее место регистрируется на одну компанию-экспонента и одно физическое лицо, представляющее данную компанию, и не может быть поделено или использовано для рекламы или раздачи материалов другой компании, партнеров, отелей и т.п.
◊   Весь дополнительный, участвующий в мероприятии персонал, требует предварительной регистрации и аккредитации с соответствующей оплатой Регистрационного взноса и не может быть зарегистрирован на месте во время мероприятия.
◊   Отелям, DMC компаниям и другим поставщикам туристических услуг, не являющимися Экспонентами, не разрешается присутствовать на мероприятиях в качестве Посетителей. Данное правило, является нормой для мероприятий такого формата и направлено на защиту интересов компаний Экспонентов оплативших Регистрационный взнос.
◊   Распределение рабочих мест, будет производиться организаторами с учетом данных о профиле и специализации компании. Для удобства проведения мероприятия, возможно разделение Экспонентов по направлениям и профилю деятельности, с выделением и оформлением соответствующих рабочих зон.
◊   Дополнительное оформление рабочих мест, проходов и промежутков между рабочими местами рекламными материалами и конструкциями, мобильными стендами и п.р. возможно по согласованию с организаторами. Оформление стен помещения, запрещается правилами и администрацией его владельцев.
◊   Изготовление и размещение рекламы Экспонентов во время проведения мероприятия, производится только организаторами в специально отведенных местах и на дисплеях, в соответствии с предварительной заявкой в «Регистрационной форме Экспонента» и необходимым согласованием.